header overigepaginas

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature, door bijvoorbeeld uitzendorganisaties of vacatureplatforms, wordt niet op prijs gesteld.)

Wij onderscheiden ons in onze sector door het aanbieden van mooi en vaak bijzonder schilderwerk aan onze schilders én te sturen op het mogen leveren van kwaliteit. Wij waarderen onze medewerkers voor hun bijdrage aan ons bedrijf en hechten veel waarde aan collegialiteit en werksfeer. Daarnaast voeren wij een zorgvuldig en professioneel personeelsbeleid. Met deze combinatie weten wij onze medewerkers te boeien en te binden, vaak tot aan hun pensioen.


Onze medewerkers zijn goed opgeleide vakmensen die trots zijn op- en passie hebben voor hun prachtige ambachtelijke vak. Wij ontzorgen onze opdrachtgevers waardoor samenwerkingen nooit van korte duur zijn. Wij zijn trots op wat we doen, wij zijn érg goed in wat we doen!

Ter vervanging van onze collega op kantoor die eind 2022 met pensioen gaat, zijn wij op zoek naar een 

 

Administratief medewerker Parttime

 

Bij aanvang, van 15 augustus tot eind november 2022, op de maandag- en vrijdagochtend en daarnaast flexibel in opvang van uren bij drukte, tijdens vakantie óf ziekte van een collega.

Vanaf december 2022 op dinsdagochtend, woensdagochtend, vrijdag de hele dag én zonodig (alrijd in overleg) flexibel in opvang van uren bij drukte,  tijdens vakantie óf ziekte van een collega.

Opzegtermijn geen bezwaar.

 

Welke werkzaamheden gaan (onder andere) onderdeel uitmaken van jouw takenpakket?

- Het verwerken van opdrachtbevestigingen, orders en uittypen van offertes, archivering;
- Het te woord staan van onze klanten aan de telefoon;
- Het voorbereiden van de salarisadministratie, facturatie en debiteurenbeheer;-
- Het bijhouden van de klantenbestanden inclusief de 'kleurenadministratie' en het uitrekenen van de materiaalkaarten; -
- Het controleren van de rittenadministratie van de bedrijfsauto's en het afwikkelen van eventuele schades met de verzekeringstussenpersoon;
- Het doorgeven van bestellingen aan de verfleveranciers;
- Het onderhouden van contact met de schilders en leveranciers over bestellingen, aan- en afmeldingen van klimmaterialen;
- Het bijhouden van de voorraad kantoorartikelen en bedrijfskleding;
- Het bijhouden van de ziekmeldingen en reiskostenadministratie.

Werkzaamheden die worden uitgevoerd bij opvang van uren bij ziekte of vakantie van de directie secretaresse

- Het verwerken van de post;
- Het inboeken van inkoop- en verkoopnota's in een boekhoudsysteem (Accountview);
- Het doen van betalingen en het opstellen van facturen.

Wat is je profiel?

 Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau;
 Je hebt zeer ruime ervaring in een administratieve werkomgeving waardoor je makkelijk en snel kan worden ingewerkt. Bij voorkeur ervaring met het voeren van een financiele administratie (boekhouding)
 Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift ;
 Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office (en bij voorkeur met een boekhoudkundig programma);
 Je hebt een vrolijke uitstraling, vindt een goede werksfeer belangrijk, je weet van aanpakken en bent flexibel in het werken van extra dagen bij drukte en in geval van ziekte of vakantie van een collega;
 Je durft verantwoordelijkheid te nemen;
 Je bent representatief.

Wat bieden wij?

 Een afwisselende functie bij het beste (én leukste) schildersbedrijf van Apeldoorn (Barchem én Amersfoort) waar je, ondanks het parttime karakter, serieus wordt genomen en je kennis en ervaring kan inzetten;
 Salaris (en overige arbeidsvoorwaarden) volgens de (uitstekende) cao voor het Schilders- afwerkings-, vastgoedonderhoud en glaszetbedrijf;
 Áltijd 3 weken aanééngesloten vakantie gedurende de zomersluiting en 2 weken aaneengesloten vrij gedurende de wintersluiting (in de twee weken rondom Kerst en Oud en Nieuw);
 Werktijden van 9.00 tot 13.00 óf, in geval een hele dag wordt gewerkt, van 9.00 tot 17.00 (wij richten onze werkzaamheden en planning zó in dat er niet hoeft te worden overgewerkt);
 Een fijn team collega’s!

Bij de werving en selectie van een nieuwe collega letten wij er ook op dat iemand, naast de juiste opleiding en ervaring, fijn is in de omgang, communicatief sterk is, flexibel is, goed weet om te gaan met onze klanten, enthousiast is, van aanpakken weet, bereid is anderen te helpen én verbeteringen durft aan te dragen. Het inwinnen van referenties kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Geschikte kandidaten wonen in Apeldoorn of directe omgeving.

Enthousiast geworden?

Dan hopen wij dat je solliciteert! Stuur graag jouw motivatiebrief en CV (met pasfoto) naar Marjolein van Olst: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Iedere sollicitant krijgt natuurlijk een reactie.